Asistente Administrativo(a) Comercial

¡Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial!

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al servicio, con habilidades administrativas y comerciales, capaz de brindar soporte al equipo de Comercial y contribuir al cumplimiento de nuestros procesos y objetivos.

Principales responsabilidades:

*Gestión documental: Organizar, actualizar y dar seguimiento a expedientes, contratos y documentación de clientes durante el proceso comercial.

*Apoyo al equipo comercial: Brindar soporte administrativo a los asesores de negocios inmobiliarios y Gerencia Comercial en las diferentes etapas de venta.

*Seguimiento de procesos: Coordinar documentación, reservas, trámites legales y procesos de escrituración con las áreas involucradas.

*Administración de CRM: Mantener actualizada la información de clientes, oportunidades comerciales y gestiones realizadas en HubSpot.

*Atención al cliente: Atender consultas, brindar información y canalizar solicitudes, garantizando una experiencia de servicio de calidad.

*Control y seguimiento de pagos: Apoyar en la verificación de reservas, primas y cuotas en coordinación con Cuentas por Cobrar.

*Elaboración de reportes: Preparar informes comerciales, seguimiento de clientes, indicadores y resultados de ventas.

*Coordinación administrativa: Gestionar agendas, documentación, firmas y comunicación con bancos, clientes y áreas internas.

*Apoyo operativo: Supervisar las condiciones del showroom y coordinar recursos necesarios para la atención de clientes.

Perfil que buscamos:

*Estudiante universitario de 3.er año en Ciencias Económicas o Ingeniería Industrial, con formación en secretariado o diplomado relacionado. Deseable estudiante de 5.º año o egresado.

*Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia.

*Deseable experiencia en empresas inmobiliarias, instituciones bancarias o notarías.

*Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel intermedio-avanzado.

*Conocimiento y manejo de CRM HubSpot (indispensable).

*Conocimientos en procesos administrativos de ventas, escrituración y créditos hipotecarios.

*Inglés intermedio (deseable).

*Excelentes habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y servicio al cliente.

*Capacidad para trabajar en equipo, gestionar información confidencial y dar seguimiento oportuno a diferentes procesos.

Ofrecemos:
*Beneficios adicionales a las de ley
* Prestaciones de ley
*Buen ambiente laboral

¡Si buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades en un entorno profesional, dinámico y orientado a la excelencia, queremos conocerte!